หน่วยสารบรรณและวิเทศสัมพันธ์

ขอบข่ายภาระงาน :

1. งานจัดทำร่าง พิมพ์
2. งานเวียน-จัดเก็บ และสืบค้นหนังสือสารบรรณ
3. งานรับ-ส่งหนังสือ
4. งานกองทุนการศึกษานิสิต
5. งานตารางการประชุมและระบบ e-Meeting
6. งานอำนวยการและสนับสนุนกิจการพิเศษ/งานสวัสดิการ/ของที่ระลึก
7. งานวิเทศสัมพันธ์
8. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
   • คณะกรรมการเทคโนโลยีสารสนเทศและวิเทศสัมพันธ์

• กระบวนการด้านงานสารบรรณ (ผังไหล)
• ขั้นตอนการขอใช้บริการของที่ระลึก
• recommdation letter flow chart
• การใช้งานระบบ KU-WORKPLACE
• การใช้งานระบบ +E-DOCUMENT : จัดเก็บหนังสือสารบรรณ
• การใช้งานระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

แผนการพัฒนาบุคลากรรายบุคคล (IDP)

• นางสาวภัทรวดี กอบกิจชัยสงค์ (เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ปฏิบัติการ)
• นายพิชญา จำเริญจรัสวิทย์ (เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป)
• นางสาวอัจฉรา ฤกษ์อุโฆษ (พนักงานพิมพ์)
• นางเพ็ญโฉม หวังประเสริฐ (เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป)
• นางละอองดาว ธนสมบัติศิริ (เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ชำนาญการพิเศษ)
• นางอรสา โตพิมพ์ (พนักงานทั่วไป)
• นายวิชิต บัวศรี (พนักงานทั่วไป)

• หลักการเขียนหนังสือราชการ
• ตัวอย่างหนังสือราชการ ประเภทต่าง ๆ
  • 1. หนังสือตอบรับให้การต้อนรับแขกจากต่างประเทศ
  • 2. หนังสือรับรองนิสิตไปต่างประเทศ
  • 3. หนังสือขอขยายเวลาดำเนินงานโครงการ
  • 4. หนังสือตอบปฏิเสธการขอใช้สถานที่
  • 5. หนังสือตอบยินดีให้เข้าเยี่ยมชมคณะ
  • 6. หนังสือตอบรับการจัดกิจกรรม
  • 7. หนังสือตอบอนุญาตให้บุคลากรเป็นกรรมการ
  • 8. หนังสือส่งผู้แทนเข้าร่วมการสัมมนา
  • 9. หนังสือส่งผู้แทนเข้าร่วมกิจกรรม
  • 10. หนังสือให้ความอนุเคราะห์ใช้สถานที่
  • 11. หนังสืออนุญาตให้บุคลากรเข้าร่วมประชุม
  • 12. หนังสืออนุญาตให้บุคลากรเป็นวิทยากร
  • 13. หนังสือเชิญอาจารย์พิเศษ (กรณีเชิญผ่านต้นสังกัด).doc
  • 14. หนังสือเชิญอาจารย์พิเศษ (กรณีเชิญเจ้าตัวโดยตรง).doc
  • 15. หนังสือเชิญผู้ทรงคุณวุฒิเป็น กก.สอบวิทยานิพนธ์.doc
  • 16. หนังสือครุฑ-เชิญผู้ทรงคุณวุฒิเป็น กก.พัฒนาหลักสูตร.doc
  • 17. หนังสือตอบขอบคุณ.pdf 

  แบบฟอร์มต่าง ๆ

• แบบฟอร์มยืมอุปกรณ์พิธีสงฆ์
• แบบฟอร์มขอใช้ห้องประชุม 0219 , 0203
• แบบฟอร์มส่งไปรษณีย์    ฟอร์ม Excel /แบบฟอร์มคำขอมีสิทธิรับเงินค่ารักษาพยาบาล แบบ 7100
• แบบฟอร์มเบิกเงินสวัสดิการเกี่ยวกับการรักษาพยาบาล (ลูกจ้างเปลี่ยนสถานภาพ)
• แบบฟอร์มเบิกเงินสวัสดิการเกี่ยวกับการศึกษาของบุตร (ลูกจ้างเปลี่ยนสถานภาพ)
• แบบคำขอซื้อกระดาษภาษาอังกฤษ
• แบบคำขอหนังสือรับรองเพื่อศึกษาต่อ
• แบบฟอร์มการเขียนโครงการ
• แบบฟอร์มการพิมพ์หนังสือสารบรรณ  (ตามรูปแบบหนังสือสารบรรณ ของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ม.ในกำกับของรัฐ)
  • หนังสือภายนอก
    • คณบดีลงนาม    ฟอร์ม WORD / ฟอร์ม PDF
    • รองคณบดีลงนาม (ปฏิบัติหน้าที่แทน)    ฟอร์ม WORD / ฟอร์ม PDF
    • รองคณบดีลงนาม (รักษาการแทน)    ฟอร์ม WORD / ฟอร์ม PDF
  • หนังสือภายใน
    • คณบดีลงนาม    ฟอร์ม WORD / ฟอร์ม PDF
    • รองคณบดีลงนาม (ปฏิบัติหน้าที่แทน)    ฟอร์ม WORD / ฟอร์ม PDF
    • รองคณบดีลงนาม (รักษาการแทน)    ฟอร์ม WORD / ฟอร์ม PDF
  • หนังสือคำสั่ง
    • คณบดีลงนาม
  • ซองจดหมาย
    • ซองขาว  (Envelope DL)
  • กรณีที่ผู้บริหารไม่อยู่หรือไม่อาจปฏิบัติการได้ ให้ใช้คำต่อไปนี้
    • ปฎิบัติราชการแทน   เปลี่ยนเป็น   ปฏิบัติหน้าที่แทน
    • รักษาราชการแทน    เปลี่ยนเป็น   รักษาการแทน
    • รักษาการแทน
    • แผนและยุทธศาสตร์ 
    • มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์