หน่วยประกันคุณภาพและบริหารความเสี่ยง

รายละเอียดการปฏิบัติงาน

• งานด้านการประกันคุณภาพการศึกษาภายในระดับหลักสูตร

1) ประสานงานการกำหนดวันตรวจประเมินระดับหลักสูตรส่งสำนักงานประกันคุณภาพ เพื่อกำหนดวันตรวจประเมินฯ
2) จัดทำแบบฟอร์มแจ้งเวียนประธานหลักสูตรเพื่อเสนอรายชื่อคณะกรรมการประเมินระดับหลักสูตรเสนอ มก. เพื่อออกประกาศแต่งตั้ง
3) ประสานงานกับเลขานุการคณะกรรมการประเมินระดับหลักสูตรเรื่องกระบวนการตรวจประเมิน
4) ขออนุมัติเบิกค่าตอบแทนคณะกรรมการและค่าเดินทางของคณะกรรมการในกรณีสังกัดนอก มก.
5) รวบรวมรายงานการตรวจประเมินระดับหลักสูตร และ มคอ. 7 ตามรายงานผลการตรวจประเมินฯ ผ่านระบบ มคอ. ออนไลน์ เสนอคณะฯ เพื่อทราบผลการประเมิน และจัดส่ง มก. พร้อมแผนพัฒนาปรับปรุงหลักสูตรในปีต่อไป
6) กำหนดสิทธิ์การกรอกข้อมูลบนระบบ CHE QA Online ระดับหลักสูตรให้กับประธานหลักสูตร และเลขานุการตรวจประเมินหลักสูตร เพื่อดำเนินการตรวจสอบข้อมูลบนระบบ
7) ตรวจสอบข้อมูลบนระบบ CHE QA Online ระดับหลักสูตร กับผลการประเมินฯ ทุกหลักสูตรของคณะฯ ตามที่สำนักงานประกัน มก. กำหนด
 

• งานด้านประกันคุณภาพการศึกษาภายในระดับคณะ (สกอ.+มก.+สมศ.)

1) จัดทำร่างรายงานการประเมินตนเอง (SAR) ของคณะฯ เสนอคณะกรรมการตรวจประเมินระดับมหาวิทยาลัย พร้อมรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจาก
-ข้อมูลแต่ละองค์ประกอบจากผู้บริหาร และหน่วยงานในสำนักงานเลขานุการ
-ฐานข้อมูลกลางของ มก. เช่น กองแผนงาน สำนักบริการคอมพิวเตอร์ กองการเจ้าหน้าที่ บัณฑิตวิทยาลัย สวพ. สำนักบริการคอมพิวเตอร์ ฯลฯ
2) รวบรวมผลการดำเนินงานจัดทำรายงานการประเมินตนเอง (SAR) พร้อมนำผลการดำเนินงาน พร้อมเอกสารหลักฐานลงในเว็บไซต์ CHE QA Online เพื่อรับการตรวจประเมินฯ ผ่านระบบ
3) จัดเตรียม PowerPoint รายงานผลการดำเนินงาน / เอกสารประกอบการประเมินฯ / สถานที่ / และผู้รับการสัมภาษณ์
4) ดูแลและให้การต้อนรับคณะกรรมการประเมินฯ พร้อมนำเยี่ยมหน่วยงาน
5) ประสานงานผู้รับผิดชอบข้อมูลในแต่ละองค์ประกอบหากคณะกรรมการฯ ต้องการเพิ่มเติม
6) เสนอรายงานผลการประเมินฯ จากคณะกรรมการประเมินฯ ต่อผู้บริหาร และคณะกรรมการฝ่ายพัฒนาคุณภาพทราบ
7) จัดทำร่างแผนพัฒนาปรับปรุงจากคณะกรรมการฯ มอบผู้บริหารที่เกี่ยวข้องดำเนินการจัดทำแผนพัฒนาปรับปรุงฯ (สปค.01) และจัดทำรายงานการประเมินตนเอง (SAR) ฉบับสมบูรณ์ มอบ มก.
8) ติดตามผลการดำเนินการตามแผนพัฒนาปรับปรุง (สปค.02) ทุกรอบ 3 เดือน จากผู้บริหารเสนอมหาวิทยาลัย

งานด้านการบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายในของคณะฯ

1) จัดเตรียมแบบประเมินความเสี่ยง แผนบริหารความเสี่ยง รายงานผลบริหารความเสี่ยง มอบผู้บริหารให้ข้อมูล
2) จัดทำแบบติดตามผลการบริหารความเสี่ยง 2 ครั้ง / ปี เพื่อเสนอ มก. และคณะฯ
3) จัดทำแผนบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายใน เสนอ มก. และคณะฯ

• งานจัดทำข้อมูลการจัดอันดับมหาวิทยาลัยของ QS

1) แจ้งเวียนหน่วยงานภายในคณะฯ เพื่อให้ข้อมูลตามที่ มก. ขอข้อมูล
2) รวบรวมและนำส่ง มก. ภายในกำหนด

• งานจัดทำข้อมูลพื้นฐานของคณะ

1) แจ้งเวียนหน่วยงานภายในคณะฯ เพื่อให้ข้อมูลตามที่ มก. ขอข้อมูล
2) รวบรวมและนำส่ง มก. และนำขึ้นเว็บไซต์คณะทุกรอบไตรมาส ตามที่ มก. กำหนด

• งานกำกับดูแลการจัดเก็บเอกสารของหน่วยประกันคุณภาพและบริหารความเสี่ยง

1) รับ/ส่ง/แจ้งเวียนเอกสารเกี่ยวกับการประกันคุณภาพการศึกษา การบริหารความเสี่ยง ก.พ.ร. QS ข่าวการประกันคุณภาพ พร้อมงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ไปยังหน่วยงานต่างๆ
2) จัดเก็บและรวบรวมเอกสารในตู้เอกสารของหน่วยประกันคุณภาพ

• งานประชุมคณะกรรมการ : ทำหน้าที่เลขานุการ/ผู้ช่วยเลขานุการคณะกรรมการต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย และปฏิบัติหน้าที่ตามภารกิจของตำแหน่ง ดังนี้

1) ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการฝ่ายพัฒนาคุณภาพ
2) ฝ่ายเลขานุการคณะอนุกรรมการบริหารความเสี่ยง
3) ฝ่ายเลขานุการคณะอนุกรรมการ ก.พ.ร. มก.

• งานฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการของ มก.

1) ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน ของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์

งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

• งานประเมินการบริหารงานของผู้บริหารคณะ คือ คณบดี รองคณบดี คณะกรรมการประจำคณะ หัวหน้าภาควิชา หัวหน้าศูนย์ ประธานโครงการ หัวหน้าสำนักงานเลขานุการ และหัวหน้างาน

1) ประชาสัมพันธ์การประเมินการบริหารงานของคณบดี เพื่อให้บุคลากรเข้าประเมินผ่านระบบ พร้อมจัดทำแบบฟอร์มการประเมินการบริหารงานของคณบดี
2) จัดเตรียมแบบฟอร์มการประเมินการบริหารของผู้บริหาร คือ รองคณบดี หัวหน้าภาควิชา ประธานโครงการ หัวหน้าศูนย์ ผู้อำนวยการ และหัวหน้าสำนักงานเลขานุการ
3) สรุปผลการประเมินการบริหารงานฯ และแจ้งทุกหน่วยงานทราบ
- งานจัดทำข้อมูลประกอบการจัดทำผลการปฏิบัติงานของคณบดีเสนอสภามหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
- งานด้านการประเมินความพึงพอใจต่อการให้บริการของสำนักงานเลขานุการ
- ฝ่ายประเมินความพึงพอใจการจัดกิจกรรม และคณะทำงานการจัดกิจกรรมหรือการจัดงานของคณะฯ เช่น งานปีใหม่ งานวันสถาปนา งานสัมมนา ฯลฯ